Návody pre účtovné kancelárie.
E-faktúra, termíny, klienti a chod kancelárie — prakticky, so zdrojmi a vždy s dátumom poslednej aktualizácie.
E-faktúra
E-faktúra od 1. 1. 2027: kompletný návod pre účtovníkov
Kto musí e-faktúru posielať a kto prijímať, poštár pre každého klienta, 15-dňová lehota, oznamovanie FS, archivácia, novela v parlamente a checklist pre kanceláriu.
Ako pripraviť klientov na e-faktúru: postup a šablóny e-mailov
Roztriedenie klientov, výber poštára cez VPDS, zastupovanie na portáli FS, časový plán do konca roka a hotové e-maily pre platiteľov, neplatiteľov a prenajímateľov.
Poštár pre e-faktúru: ako vybrať poskytovateľa a koľko to stojí
Kritériá výberu digitálneho poštára, dva cenové modely na príkladoch POHODA, KROS a ePošťák, a odpoveď na otázku, či kancelária platí poštára za každého klienta.
Archivácia e-faktúr a príprava dokladov na daňovú kontrolu
Ako dlho uchovávať faktúry a doklady, či archivovať e-faktúry v XML, prevod papier a elektronika, zmena poštára a export dokladov pre daňovú kontrolu.
Lehota na vyhotovenie e-faktúry od 2027: 15 dní a deň odoslania
Lehota na e-faktúru od 1. 1. 2027 je 15 dní a vyhotovená je až odovzdaním poštárovi. Čo platí pre súhrnnú faktúru, zálohy, opravy, víkend a samofakturáciu.
Prijaté e-faktúry do POHODY, OMEGY, Money S3 a MRP: ako na to
Ako sa prijaté e-faktúry dostanú do POHODY, OMEGY, Money S3 a MRP podľa výrobcov, čo robiť pri inom poštárovi a ako to zvládnuť pri 30 až 100 klientoch.
Chod kancelárie
Softvér pre účtovnú kanceláriu: čo okrem účtovného programu
Čo potrebuje účtovná kancelária okrem účtovného programu: poštár pre e-faktúru, vyťažovanie a zber dokladov, evidencia klientov a úloh, archív a GDPR.
Evidencia klientov v Exceli vs. v aplikácii: úprimné porovnanie
Kedy na evidenciu klientov stačí Excel a kde sa láme: tím, termíny, pripomienky, zastupovanie, prístupy a GDPR. Porovnanie s aplikáciou, ceny a prechod.
Chýbajúce doklady od klientov: systém uzávierok a pripomienok
Ako nastaviť termín dodania dokladov, mesačnú uzávierku pred 25. dňom, zoznam chýbajúcich dokladov z výpisu a pripomienky. Aj so šablónami e-mailov.
Zastupiteľnosť v účtovnej kancelárii: keď účtovník ochorie
Splnomocnenia na kanceláriu, prehľad termínov, karta postupov, odovzdávací protokol a čo robiť pri zmeškanej lehote DPH alebo daňového priznania.
Párovanie platieb bez VS: karty, Stripe, Booking, Airbnb a DPH
Ako účtovať platby kartou a netto výplaty z platforiem bez variabilného symbolu: tržba v hrubom, účet 261, samozdanenie provízie, § 7a a podklady od klienta.
Ako naceniť účtovnícke služby: paušál, hodiny a príplatky
Ako naceniť účtovníctvo: paušál podľa dokladov, hodinová sadzba, príplatky, meranie prácnosti, zvýšenie ceny, mesačná fakturácia, e-faktúra a ponuka v PDF.
AML povinnosti účtovníka: goAML, KUV, PEP a dotazník pre klienta
Účtovník ako povinná osoba: registrácia v goAML do 30. 11. 2026, starostlivosť o klienta, KUV a PEP, program, hlásenie FSJ, pokuty a šablóna AML dotazníka.
Ako začať vlastnú účtovnú prax a získať prvých klientov
Voľná živnosť vedenie účtovníctva, hranica s daňovým poradenstvom, poistenie, AML a goAML od prvého dňa, zmluva s klientom, SKCÚ a prvý rok krok za krokom.
Termíny a povinnosti
Kalendár daňových a odvodových povinností 2027
Termíny DPH, kontrolného výkazu, DPPO, DPFO, preddavkov, miezd, odvodov a účtovnej závierky na rok 2027 po mesiacoch, s posunmi pre víkendy a sviatky.
Registračný list v Sociálnej poisťovni: lehoty a pokuty
Lehoty na prihlásenie, odhlásenie a zmeny v Sociálnej poisťovni, pokuty až do 16 596,96 €, povinnosti voči zdravotným poisťovniam a formulár pre klienta.
Dane a DPH
Kontrola prijatých faktúr: náležitosti, samozdanenie, § 7a
Čo skontrolovať na prijatej faktúre pred zaúčtovaním: náležitosti podľa § 74, nárok na odpočet, samozdanenie, dodávateľ podľa § 7a a overenie IČ DPH.
Teambuilding ako daňový výdavok: daň, DPH a sociálny fond
Kedy je teambuilding daňovým výdavkom, reprezentácia vs. benefit, oslobodenie do 500 € podľa § 5 ods. 7 písm. o) ZDP, sociálny fond, DPH a dokumentácia.
Registrácia za platiteľa DPH: obrat 50 000 €, 62 500 € a OSS
Kedy sa klient musí registrovať za platiteľa DPH: obrat 50 000 € a 62 500 €, lehota 5 dní, čo sa do obratu počíta, OSS 10 000 €, § 7 a 7a a sankcie.
Kniha jázd a odpočet DPH 50 % pri autách od 2026
Paušálny odpočet DPH 50 % pri autách podľa § 85n, podmienky 100 % odpočtu, formát elektronickej knihy jázd, PHM 80 % a 1 % v dani z príjmov.
Mzdy a odvody
Cestovné náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste 2026
Zahraničné stravné pre CZ, AT, DE, HU a PL, krátenie za jedlo, tuzemská časť cesty, vreckové, preddavok a kurz, vyúčtovanie do 10 dní, SZČO a vodiči.
Dovolenka a PN: nárok, krátenie a preplatenie dovolenky
Ako PN ovplyvní nárok na dovolenku, kedy ju zamestnávateľ môže krátiť podľa § 109 ZP, prečo sa počas PN nečerpá a ako sa preplatí pri skončení pomeru.